الحضور حسب المنطقة
تبدأ المناوبة حين يصل الفريق إلى منطقة المستودع أو الموقع، وتنتهي حين يغادرها، دون زر قد يُنسى.
الحلول · حضور فرق العمل
حضور يُسجَّل تلقائيًا.
يسجّل دروبي للأساطيل وقت وصول فرقك الميدانية إلى الموقع ووقت مغادرتها، من جهاز التتبّع في المركبة أو من تطبيق السائق، ويحوّل هذه الأوقات إلى جداول ساعات مع العمل الإضافي يراجعها المشرف قبل الرواتب.
انضم إلى التجربةدخول حسابات الشركات
بعد الإطلاق
أوراق التوقيع والاتصالات الهاتفية لا تخبرك بالكثير عن فريق يعمل في أنحاء المدينة. فالمشرف في القوز لا يرى إن كان الفريق قد وصل إلى موقع العمل في واحة دبي للسيليكون في السابعة أم في التاسعة. يستخدم دروبي للأساطيل الموقع الذي تجمعه أصلًا من كل مركبة أو هاتف ليسجّل الوصول والمغادرة في الأماكن التي يجري فيها العمل.
ترسم منطقة حول كل مستودع أو موقع أو مبنى عميل. وحين تدخل مركبة الفريق أو تطبيق السائق المنطقة أثناء المناوبة يبدأ الوقت، وحين تغادرها يتوقف. وتتجمّع الأوقات في جدول ساعات لكل شخص، يفصل التنقل عن الوقت في الموقع وعن العمل الإضافي، جاهزًا ليراجعه المشرف.
ما الذي تحصل عليه
بالمركبة أو بالهاتف
استخدم جهاز التتبّع المركّب مع شريحة تعريف السائق، أو تطبيق السائق من دروبي للأساطيل لمن يتنقل بين المركبات.
جداول ساعات مع العمل الإضافي
ساعات يومية وأسبوعية لكل شخص، يظهر فيها التنقل والوقت في الموقع والعمل الإضافي كلٌّ على حدة.
مراجعة المشرف
يراجع المشرف كل يوم ويصحّح منطقة فائتة مع ملاحظة، فيبقى لكل تعديل سبب مسجّل.
الساعات إلى أودو
تنتقل الساعات بعد مراجعتها إلى الحضور وجداول الساعات والرواتب في أودو، أو تخرج تقريرًا لأي نظام آخر.
الخصوصية من الأساس
يعمل التتبّع أثناء المناوبة فقط، ويُظهر الهاتف إشعار «التتبّع يعمل»، وتُحفظ موافقة كل شخص.
كيف يعمل
ارسم أماكنك
أضف المستودعات والمواقع ومباني العملاء كمناطق على خريطة دروبي، مع ساعات استخدام كل منها.
اربط الأشخاص
يسجّل كل شخص دخوله في تطبيق السائق أو يحمل شريحة تعريف، فتُنسب الساعات إلى اسم لا إلى لوحة مركبة فقط.
راجع وأرسل
يراجع المشرفون جداول الأسبوع، ثم يرسلون الساعات إلى الرواتب في أودو أو في ملف.
أين تساعد خريطة دروبي وزحمتها
الحضور حسب المنطقة لا يكون أدق من المناطق نفسها. وعلى خريطة دروبي الخاصة ثلاثية الأبعاد ترسمها حول المبنى أو البوابة أو الساحة الحقيقية، بأسماء عربية وإنجليزية، لا دائرة تقريبية على خريطة مسطّحة. وحين يتأخر فريق، تُظهر الزحمة المباشرة وبلاغات الطرق من سائقي دروبي المخرج المغلق أو الحادث على شارع الخيل الذي أخّرهم، فيصبح التأخير مفهومًا بدل أن يكون محل جدال.
أسئلة
هل يمكنني تسجيل المناوبات اليوم؟
جزئيًا. يعرض حساب الشركة في دروبي اليوم أين كان كل سائق أثناء المناوبة، مع مسار كل يوم وتنزيل ملف CSV. وعند الإطلاق يضيف تطبيق السائق من دروبي للأساطيل تسجيل بداية المناوبة ونهايتها. أما الحضور حسب المنطقة وجداول الساعات والتصدير إلى الرواتب فتأتي بعد الإطلاق.
ماذا لو تشارك عدة موظفين مركبة واحدة؟
جهاز التتبّع يعرف مكان المركبة لا من بداخلها. لذلك يسجّل كل شخص دخوله في تطبيق السائق أو يستخدم شريحة تعريف، فتذهب الساعات إلى الاسم الصحيح.
هل يُتتبَّع الموظفون بعد الدوام؟
لا. التتبّع بالهاتف أثناء المناوبة فقط، مع إشعار ظاهر على الهاتف، ويتوقف بانتهائها. ويوافق كل شخص قبل مشاركة أي شيء، وتُحفظ هذه الموافقة.
هل يستطيع المشرف تعديل وقت؟
نعم، مع ملاحظة. يُحفظ كل تعديل في سجل التدقيق مع اسم من أجراه ووقته، فلا يضيع الوقت الأصلي أبدًا.
هل يعمل دون أودو؟
نعم. يمكن تنزيل جداول الساعات بصيغة Excel أو PDF، ويمكن لواجهة البرمجة REST إرسال الساعات إلى نظام آخر للموارد البشرية أو الرواتب.