كل مركبة حكومية، موثّقة في السجل.

تُسأل الأساطيل الحكومية أمام جهات أكثر من غيرها. فعلى الإدارة أن تُظهر أن مركباتها تخدم العمل العام، وأن السيارات المشتركة تُحجز وتُعاد، وأن فرق التفتيش والصيانة تصل إلى الأماكن التي تذكرها في تقاريرها، وأن أحدًا لا يستخدم سيارة رسمية لمشوار خاص بعد الدوام. ويحفظ دروبي للأساطيل هذا السجل لكل مركبة، من سيارات المفتشين إلى فرق الحدائق ومركبات صيانة الطرق وحافلات الموظفين.

وطريقة التعامل مع البيانات لا تقل أهمية عن التتبّع. يعمل دروبي للأساطيل على خوادم في الإمارات ولا يبيع البيانات. لكل مستخدم دور يحدد ما يراه وما يغيّره، وتُكتب الإجراءات مثل تعديل منطقة أو تصدير تقرير أو مشاركة موقع مباشر في سجل تدقيق مع اسم الشخص والوقت. والعربية والإنجليزية متاحتان من الشاشة الأولى، للموظفين وللتقارير.